KURUMSAL BİLGİ YÖNETİMİ

Kaleminiz artık elektronik

Proje ve SÖZLEŞME YÖNETİMİ

Yaptığınız tüm sözleşmeler ve projeler artık dijital arşivinizde.Size özel olarak tasarlanan proje ve sözleşme yönetimiylle istediğiniz filtreleme yöntemiyle bilgilerinize ulaşabilirsiniz.

KALİTE YÖNETİM SİSTEMİ

Formlarınız, iş akışlarınnız, hiyerarşik yapınız ve kalite belge arşiviniz ile Kalite Tönetim Sisteminiz hazır. Geçiş hiç bu kadar kolay olmamıştı.

HUKUK BİRİMİ ve Dava YÖNETİMİ

Dave ve icra dosyaları, bir sürü kullanıcı, avukat ve personel.. Artık tek bir uygulama ile hem dava, icra arşiviniz hem de dosyaların işlemleri elinizin altında.

İNŞAAT DÖKÜMAN YÖNETİMİ

Planlar, çizimler ve projeler... Tüm inşaat projelerinizi, imzalı imzasız projelerinizi dijital ortamda yönetebilir, istediğiniz kuruma onay için çıktı almdan mobil imza ile gönderebilirsiniz.

Vİdeo FotoĞraf ARŞİVİ

Fotoğraflarınızı ve videolarınızı ister uluslararası standartlara göre isterseniz kendi tercihlerinize göre arşivleyin ve istediğiniz anda erişin.

İTHALAT İHRACAT YÖNETİMİ

Firma, ürün, ülke beel ve komisyonlarınızı tek bir ekrandan yönetebilirve istediğiniz anda ulaşarak rapor alabilirsiniz

İMAR ARŞİV YÖNETİMİ

İster kamu kurumu ister şirket, online imar arşivi yöntimi ile planlar, projeler, çizimler ve onaylar tek noktada İster e-imzalı, ister mobile imzalı çıktı almaya gerek kalmadan belge alın veya gönderin.

TOPLANTI ve YÖNETİM KURULU

Toplantı notarınız, yönetim kurulu veya komisyon toplantılarınızı mobil imalı olarak istediğiniz yerden yöntebilirsiniz. Alınan kararların imzalanması hiç bu kadar kolay olmamıştı.

İk VE G/K KONTROLÜ

Personel yönetimi, insak kaynakları yönetimi, görevlendirmeler, mesailer, izinler, PKDS bilgileri, resmi ve idari tatil bilgileri hepsi bir arada elinizin altında.

e-KLM (e-Kalem olarak okunur), her ölçekteki resmi kurumun belge üretilmesi ve yönetilmesine yönelik tüm ihtiyaçlarını mevzuatlara tam uyumlu olarak TS13298 standardı çerçevesinde karşılayan yazılım sistemidir.

Yıllardır sunulan EBYS ürünlerinin hemen hepsi üst düzey işlevsellik vadeder.

Gerçekte bir kurumun işlevsellik kadar gerçek bir iş ortağına ihtiyacı vardır.

Bu bilinçle e-KLM bir hizmetler bütünü olarak sunulur. Bu hizmetler iki önemli esas üzerine geliştirilmiştir.

Belge Yönetimi, Arşivcilik ve Resmi yazışma kuralları 25 yıllık tecrübeler ile analiz edilmiştir. Dönüşüm için ihtiyaçlar kesin kuralları ile belirlenmiştir.

Yazılım sistemi, tamamı bilgisayar mühendisi uzmanlar ve akademisyenler desteği ile geliştirilmiştir.

En Az Maliyet
Doğru Bilgi
Belge Yönetimi, belgenin üretiminden tasnifine kadar sistematik kontrolü
Güvenli Erişim
Mevzuata Kesin Uyum
Doğru Zamanda Doğru Kişi

Böyle bir sistematik yaklaşım; bir kurumda artan kırtasiyeyi azaltmak, bilgi ve belge isteklerine etkin erişim sağlamak, güncelliğini yitiren belgeleri depolamak, devletin tüm kurumlarının dokümantasyon gereksinimlerini karşılamak ve kurumların tarihi kayıtlarını korumak gibi belgelerin yaşamının tüm aşamalarını kontrol etmek için gereklidir.

Dinamik iş akışları modülü sayesinde kurumsal süreçler çok hızlı bir şekilde işlenebilmektedir. Tüm süreç içine dokümanlar, belgeler ve formlar entegre edilebilmektedir.

Kullanıcılara tanımlı iş akışına göre formlar, belgeler ve uyarılar gönderilebilmektedir. Süreçlere uygulanabilir standartlar getirerek, iş süreçlerinin tüm personel tarafından aynı şekilde uygulanması sağlanır.

Standartlara uygun bir fotoğraf arşivinde arşivleme ve aranan fotoğrafları bulmak çok kolay olacak. Video arşivinde sınırsız etiketleme ve metadata alanı ekleyebilme özelliği ile videolarınızı düzenleme ve bulma olanağınız olacak. Videolarınızı indirmeden herhangi bir programa ihtiyaç duymadan izleyebileceksiniz.

Referanslarımız